Welche besonderen Check-in-Verfahren gibt es bei Unterkünften?

Allgemeines zum Check-in in US-Hotels

• Die Standard-Check-in-Zeit in den meisten Hotels liegt zwischen 15:00 und 16:00 Uhr

• Der Check-out am Abreisetag meist zwischen 10:00 und 12:00 Uhr

• Für den Check-in benötigen Sie einen gültigen Reisepass sowie eine auf den Hauptgast ausgestellte Kreditkarte zur Hinterlegung einer Kaution/Deposit

• Debitkarten werden häufig nicht akzeptiert

• Mindestalter: In vielen Hotels muss der Hauptgast mindestens 21 Jahre alt sein

Voucher & Buchungsbestätigung

• Legen Sie beim Check-in Ihren Hotelvoucher oder Ihre Buchungsbestätigung vor

• Hotels akzeptieren digitale Vouchers auf dem Smartphone

Kaution / Deposit

• Hotels in den USA erheben in der Regel beim Check-in eine Kreditkarten-Autorisierung als Sicherheit für Nebenkosten (Telefon, Minibar etc.)

• Die Höhe variiert je nach Hotel und Dauer des Aufenthalts (meist USD 50–150 pro Nacht)

• Diese Summe wird nach dem Aufenthalt wieder freigegeben

Resort Fees / Zusatzgebühren

• In vielen US-Hotels – besonders in Großstädten und Ferienregionen – fallen sogenannte „Resort Fees" oder „Facility Fees" an

• Diese decken Zusatzleistungen wie WLAN, Fitnessstudio oder Poolnutzung ab und werden oft vor Ort fällig

• Prüfen Sie Ihre Reiseunterlagen vorab über mögliche Zusatzkosten

Online-Check-in / Self Check-in

• Einige Hotels bieten vorab Online-Check-in per App oder Website an, wodurch Sie am Ankunftstag nur noch Ihre Schlüsselkarte abholen müssen

• Bei Self-Check-in-Terminals oder mobilen Schlüsseln (per Smartphone) entfällt der Gang zur Rezeption teilweise

Früher Check-in / Später Check-out

• Frühere Ankünfte oder spätere Abreisen sind oft gegen Gebühr (meist die Kosten einer zusätzlichen Nacht) möglich

• Kontaktieren Sie uns rechtzeitig, damit Ihre Buchung entsprechend angepasst werden kann

• Oder klären Sie die Anpassung direkt vor Ort mit dem Hotel, falls kurzfristig Änderungen nötig sind

Identifikation & Sicherheit

• Alle erwachsenen Gäste müssen sich ausweisen können

• In einigen Bundesstaaten wird zusätzlich eine Unterschrift auf einem Gästeformular verlangt

Extra-Tipps

• Notieren Sie sich im Vorfeld Ihre Reservierungsnummer und Hoteladresse

• Prüfen Sie die Öffnungszeiten der Rezeption, falls Sie spät abends anreisen

• Speichern Sie die Telefonnummer des Hotels, falls sich Ihre Ankunftszeit verzögert